회계감사는 어떤 절차로 진행되나요?

답변

집합건물 회계감사는 관리비가 투명하게 사용되었는지 확인하는 절차로, 보통 다음과 같은 흐름으로 진행됩니다.

1. 감사 준비 및 자료 제출
본격적인 감사에 앞서 감사인(회계사)과 일정을 조율하고 기초 자료를 전달합니다.
이때 관리단이나 관리사무소는 관리규약, 장부, 증빙서류 등을 미리 정리해 두어야 합니다.

2. 현장 감사 시행
감사인이 직접 방문하여 현장 점검을 수행합니다.
관리비 수납 내역, 수선충당금 적립 현황, 각종 공사 및 용역 계약의 사업자선정과정의 적절성 등을 중점적으로 확인하며, 실제 통장 잔고와 장부 금액이 일치하는지도 대조합니다.

3. 감사보고서 작성 및 발행
현장 감사 내용을 바탕으로 감사보고서 초안을 작성하고, 소명 절차를 거쳐 최종 보고서를 발행합니다.
보고서에는 회계 처리가 적정했는지에 대한 감사 의견이 담기게 됩니다.

준비해야 할 주요 자료는 다음과 같습니다.
가장 먼저 재무상태표와 운영성과표 등 결산 서류가 필요하며,
이를 뒷받침할 계정별 명세서와 전표, 세금계산서, 계약서 서류가 있어야 합니다.
또한 예금잔액증명서와 관리비 체납 현황, 이사회나 관리단 위원회 회의록도 필수 점검 대상입니다.

전체 기간은 현장 방문일정을 포함해,
자료 준비부터 최종 보고서 수령까지 보통 2주에서 한 달 정도 예상하시면 됩니다.